一、服务用途
学籍拍照助手小程序按照项目设置提供学生登录识别、照片采集、照片处理、规格校验、老师审核、照片导出、班主任协同管理等功能。
二、处理的信息类型及用途
- 学生基础信息：可能包括学生姓名、班级、照片名称1、照片名称2、登录码、登录密码等由学校老师导入或配置的信息。照片名称、登录码等字段为学校老师按本次采集规则填写的自定义内容，平台不要求必须填写身份证号、学籍号或其它特定编号。
- 学生照片：学生或老师主动拍摄、选择或上传的照片，用于本项目内的背景处理、智能裁切、规格校验、老师审核、下载和导出。
- 项目和管理信息：可能包括项目名称、项目图标、学校名称、项目有效期、照片规格、登录方式、班主任管理口令、项目二维码、学生端二维码、教师端二维码等。
- 老师或推广相关信息：管理员或推广者使用对应功能时，可能处理微信 OpenID/UnionID、微信昵称、头像、推广码、推广收益记录、支付宝账号、支付宝姓名、联系电话等信息。
- 文件信息：老师主动选择的 Excel 模板、学生名单、批量修改模板或导出文件，用于学生信息导入、批量修改、照片导出和任务核对。平台不会读取用户未主动选择的文件。
- 剪切板信息：当用户主动点击复制时，可能使用剪切板能力复制网页版后台地址、模板链接、下载链接、二维码链接、班主任管理口令、推广码、推广文案或隐私说明。平台不会在后台自动读取无关剪切板内容。
如学校希望在导入前减少身份证号、学籍号、手机号等自定义字段中的直接标识信息，可自行选择下载数据脱敏工具先处理后再导入。该工具为可选辅助方式，不作为使用小程序的前置条件。
三、权限使用说明
- 摄像头权限：用于学生端或教师端在采集项目内拍摄学生照片。照片在用户确认后才会提交至对应采集项目。
- 相册写入权限：用于将二维码卡片、采集邀请卡片、照片预览或下载结果保存到用户手机相册。该权限仅用于写入，不用于读取用户相册中的其它内容。
- 选择照片或文件：用于用户主动从相册选择照片，或由老师主动选择 Excel 等文件完成导入、修改、上传和导出。
- 微信昵称和头像：用于授权绑定、迁移或相关确认页面展示当前微信身份，帮助用户确认操作对象；不用于学生照片采集，不用于公开展示或营销画像。
- 语音播报：若使用微信同声传译插件，当前用途为将文字提示转换为语音播报，用于拍照流程提醒。当前功能不需要采集用户麦克风音频。
四、保存期限与删除
项目有效期由老师设置，最长不超过 1 年。项目到期后，学生端采集入口关闭。项目完成或不再使用时，平台提供删除清理入口，老师可在后台发起删除清理，相关资料进入清理流程。
除法律法规另有规定或为处理安全审计、争议处理所必需的情况外，平台对个人信息的保存期限不超过实现处理目的所必要的最短时间，最长不超过 365 天。已导出到学校本地的照片压缩包、Excel 表格等文件，由学校指定人员按照校内管理要求保管和流转。
五、第三方服务
为实现云存储、文件上传下载、二维码展示、语音播报等功能，小程序可能使用微信小程序平台能力、腾讯云对象存储 COS 小程序 SDK、微信同声传译插件等第三方服务。第三方服务仅在实现对应功能所需范围内处理相关信息，具体规则以其公开说明为准。
六、信息对外提供
平台不会主动将学生信息、学生照片用于广告、营销、用户画像、出售转让或训练通用 AI 模型，不会向无关第三方公开披露学生信息。
七、个人信息权利
用户可通过微信小程序右上角“…”—“设置”管理已授权的信息。关于个人信息的查阅、复制、更正、删除、撤回授权、账号注销、投诉建议或未成年人个人信息保护相关问题，可通过邮箱 admin@vxkai.cn 联系开发者。开发者将在收到申请后进行核查，并在十五个工作日内按法律法规要求处理。
八、未成年人保护
本小程序可能涉及未成年人学生照片和学生信息。若使用者为 14 周岁以下未成年人，应在监护人同意和学校老师指导下使用。学校老师、班主任和学生家长应避免将二维码、登录口令、导出照片包或学生名单转发至无关人员或无关群聊；对外沟通或反馈问题时，建议先对学生姓名、照片名称、登录码等内容进行遮挡或脱敏处理。
对外沟通、问题反馈或导入前需要减少直接标识信息时，可按学校要求选择遮挡、替换或使用上方数据脱敏工具处理。