一、采集前建议
- 仅导入完成采集所需字段，减少身份证号、家长电话等非必要信息。
- 如学校对敏感字段有管理要求，或希望在导入前减少直接标识信息，可自行选择使用数据脱敏工具或按校内规则处理后再导入。
- 脱敏工具仅作为可选辅助方式，是否使用由学校或老师按实际采集要求决定。
- 为学生或班主任分发二维码、口令、直达码时，建议通过学校认可的渠道进行。
二、采集过程保护
- 电脑端适合本地集中处理，导入名单和导出文件请保存在学校指定设备或安全目录。
- 小程序端适合线上分布式采集，老师应控制任务开放状态，并及时关闭已完成任务。
- 管理员和班主任应避免将后台入口、管理二维码、导出链接转发给无关人员。
三、删除与清理方式
- 小程序端：项目有效期最长不超过 1 年。项目到期后学生端采集入口关闭；项目完成或不再使用时，老师可在后台发起删除清理，相关资料进入清理流程。
- 电脑端：导入名单、拍摄照片、处理后照片、导出压缩包和确认表主要保存在用户电脑或用户指定目录。用户可在软件内清理项目，或在本地文件夹中删除不再需要的文件。
- 已导出到学校本地的照片压缩包、Excel 表格、PDF 打印页等，由学校指定人员按校内制度管理和删除。
四、导出后保管
照片压缩包、学生信息表、确认表和 PDF 打印页一旦导出，将进入学校或老师自行管理范围。请按校内制度进行归档、加密、备份、删除或流转，避免通过公开群聊、个人网盘等不安全渠道传播。
五、异常处理
如发现账号异常、二维码误发、照片泄露、导出文件丢失或疑似被无关人员访问，请及时关闭采集、重置相关入口或口令，并联系我们协助排查。
六、安全联系渠道
您可以通过微信 phkai_cn 或邮箱 contact@phkai.cn 联系我们反馈安全问题。我们会根据问题性质尽快处理。