北京市学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG
学籍拍照助手电脑版不是上传平台，它负责在上传前把学生照片采集、处理、命名、导出和核验成一批本地JPG。需要自助处理的老师，直接点击本网站右上角「下载电脑端」即可下载安装。
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完整图文教程
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流程地图：名单、规则、采集、处理、核验
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导出后照片效果预览
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操作步骤：从导入名单到导出照片
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导入前，先把软件自带 Excel 模板填好
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1. 打开软件后核对班级和人数
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2. 设置照片命名和 JPG 格式
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3. 设置照片规格、DPI 和文件大小
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4. 开始采集学生照片
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5. 进入照片导出并核对规格提示
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6. 选择照片背景，导出后看缩略图核对
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7. 等待软件完成导出处理
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导出文件夹效果
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导出文件名这样核对
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| 班级 | 学生 | 导出文件名 | 核对结果 |
|---|---|---|---|
| 示例1班 | 唐铭泽 | 唐铭泽+G110101--------0003.jpg | 符合命名 |
| 示例1班 | 林若涵 | 林若涵+G110101--------0004.jpg | 符合命名 |
| 示例1班 | 赵一诺 | 赵一诺+G110101--------0002.jpg | 符合命名 |
| 示例1班 | 顾晨曦 | 顾晨曦+G110101--------0001.jpg | 符合命名 |
| 示例2班 | 何雨桐 | 何雨桐+G110101--------0006.jpg | 符合命名 |
| 示例2班 | 宋嘉言 | 宋嘉言+G110101--------0005.jpg | 符合命名 |
| 示例2班 | 蔡景曜 | 蔡景曜+G110101--------0007.jpg | 符合命名 |
| 示例3班 | 袁思齐 | 袁思齐+G110101--------0008.jpg | 符合命名 |
| 示例3班 | 许沐晴 | 许沐晴+G110101--------0010.jpg | 符合命名 |
| 示例3班 | 邵子安 | 邵子安+G110101--------0009.jpg | 符合命名 |
用文件属性核验照片是否达标
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本次主流程会用到学籍拍照助手的哪些能力？
| 软件能力 | 本次用途 | 帮老师省掉什么 |
|---|---|---|
| 学生名单导入 | 按班级管理学生名单 | 减少漏人、错人和导出数量对不上 |
| 自动命名 | 按“姓名+G身份证号.jpg”生成文件名 | 不用逐张改名，减少漏加 G 前缀或身份证号错位 |
| 自定义照片规格 | 统一设置 307 x 378 px | 避免不同学生照片尺寸不一致 |
| DPI 设置 | 统一设置 300DPI | 导出后可用文件属性核验 |
| 文件大小控制 | 60KB 以内 | 减少上传时文件超限返工 |
| 批量换背景 | 统一处理为蓝底（#438EDB） | 不用逐张换底，背景更容易统一核验 |
| 批量导出 | 一次生成班级照片 | 不用逐张保存，导出后直接按文件夹核对 |
人工处理容易错在哪里？
| 人工方式容易出错 | 用学籍拍照助手后的处理方式 |
|---|---|
| Excel 名单和照片分开，后面容易漏人 | 先导入名单，按学生列表逐个采集 |
| 拍完后再逐张改文件名 | 按“姓名+G身份证号.jpg”自动生成文件名 |
| 背景、尺寸、DPI 需要逐张处理 | 统一设置规格和背景后批量导出 |
| 同名学生或多班级照片容易混 | 用班级和自定义照片名字段区分 |
| 导出后不知道能不能交 | 用缩略图、文件名和属性表统一核验 |
这套流程适合哪些学校场景？
| 采集情况 | 为什么适合用软件处理 |
|---|---|
| 学校集中采集学籍照、报名照或考试照片 | 名单、照片、命名和导出结果需要统一管理 |
| 班级人数多，照片容易漏人或错配 | 先导入名单，再按学生列表采集和核对 |
| 上级通知指定背景、尺寸、DPI 或大小 | 在软件里统一设置后批量导出，不用逐张处理 |
| 需要按班级导出、按姓名和编号命名 | 照片能按名单字段自动生成文件名，减少手工改名 |
| 希望本地先核验，再交给平台上传负责人 | 导出后用文件夹缩略图、文件名和属性表统一检查 |
完成检查
| 检查项 | 结果 |
|---|---|
| 导出照片数量 | 10 / 10（通过） |
| 照片规格核验 | 见上方属性核验图 |
| 教程结果 | 可按学校当次通知进入上传前复核 |
本教程用到的软件功能
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- 照片规格设置： 设置当前项目的照片尺寸、像素、DPI、文件大小和常用预设，是采集和导出前的基础配置。
- 在线采集照片： 使用电脑端采集入口为当前选中学生获取照片，是在线拍摄、演示拍摄和后续导出的核心动作。
- 更换背景： 在导出前选择白底、蓝底、红底或保留原图，让照片符合不同证件照或学籍照要求。
- 照片规格验证： 在导出流程中确认照片尺寸、背景和处理结果是否符合当前场景要求，避免导出不合格照片。
- 批量导出照片： 按班级或全部学生批量导出已经处理完成的照片，减少逐个保存的重复操作。
软件还能继续扩展处理这些情况
| 扩展能力 | 适用情况 | 可以解决什么 |
|---|---|---|
| 语音叫号 | 全班排队采集、多人现场协作时 | 按名单辅助叫号，减少错拍、漏拍和照片错配 |
| 上传本地照片 | 家长已交照片但尺寸、背景或 DPI 不统一时 | 不用重拍，可先导入已有照片再统一处理和导出 |
需要准备资料时，先看这份清单
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| 准备项 | 要核对什么 |
|---|---|
| Excel 名单字段 | 班级、姓名、自定义照片名1、自定义照片名2是否填写清楚 |
| 照片规格 | 宽高、DPI、格式和文件大小是否来自本次通知 |
| 背景要求 | 蓝底、白底、红底或其它指定颜色是否明确 |
| 命名规则 | 是否按姓名、G身份证号、学籍号、考生号等字段组合 |
| 导出核验 | 数量、文件名、尺寸、DPI、背景和文件大小是否都能抽查 |
还可以继续解决这些场景
- 上传本地照片
- 导出照片
注意事项
- 正式采集前，请再次核对学校或报名系统的照片规格要求。
常见问题
能不能继续改学生数量或背景色？
可以。新任务开始前，先按学校要求重新确认班级人数、照片尺寸、背景色和命名规则，再按同样流程采集并导出即可。
如果上级文件要求的尺寸不是本文演示规格，可以改吗？
可以。本文演示的是一套采集流程，正式任务按上级下发文件或平台当次要求填写宽高、DPI、背景色、文件大小和命名规则。
导出文件名没有出现 G 前缀怎么办？
先检查软件自带 Excel 模板里的“自定义照片名1 (或学籍号)”是否填写了 G 加证件号，再检查照片命名规则是否选择了“姓名 + 自定义照片名1”。
可以按班级或年级分批处理吗？
可以。学校可以按班级组织采集，按年级分批处理；同一套命名、规格、背景和导出规则可继续用于其它班级或年级，导出后核验数量、文件名、背景、尺寸、DPI、格式和文件大小。
没有电脑摄像头怎么办？
可以接入外接摄像头，也可以先导入已有本地照片，再由电脑端统一进行 AI 智能裁切、批量换背景、规格设置、自动命名和批量导出。
能不能根据我们通知里的规格帮忙配置？
可以先把通知里的照片尺寸、背景、文件名规则、大小限制和班级人数整理出来，再按这些要求配置采集模板和导出规则。