青海省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

青海省学校采集学籍照时,拍摄环境和光线不一定稳定,最后上传前仍要看人像位置、背景和照片属性。本篇按青海样例,重点放在采集后统一裁切、统一底色、统一规格,再用导出文件夹证明结果。

后续正式采集前,老师可通过搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版,并查看电脑端采集流程与照片规格设置说明。

完整图文教程

上传前属性抽检时,青海省中小学老师更需要把“能不能上传”提前在本地说明白:照片不是拍完就结束,尺寸、DPI、文件大小、蓝底和文件名都要能拿出证据。下面用学籍拍照助手电脑版做一遍本地抽检式流程,先采集处理,再导出 JPG,最后用文件夹和属性页核验。

导出后照片效果预览

批量处理后的学籍照导出结果
批量处理后的学籍照导出结果

先看成品结果,可以少走弯路。这里的 10 名演示学生分在 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班,导出后要看到三件事:蓝底成批一致,JPG 文件名能按姓名和脱敏学籍号回查,后面属性页可以继续确认宽高、DPI 和大小。

想先把照片在本地查一遍? 搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;按通知准备名单和规格,在电脑端完成采集、裁切、换底、自动命名、批量导出和导出后核验。

操作步骤:把抽检证据提前做出来

1. 打开软件,先确认名单没有漏

打开学籍拍照助手电脑版后,先看学生列表和班级分组。示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 与 10 名学生都在,后面的照片才不会脱离名单。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

若这里发现少人、班级错位或姓名写错,先改名单再继续。上传前抽检最怕最后才发现学生记录和照片不是一批。

2. Excel 模板里把命名字段放稳

Excel 模板里准备 班级姓名自定义照片名1 (或学籍号) 等字段。青海示例使用 G630102********0011 这种脱敏编号,公开文章只说明字段位置,不展示完整个人编号。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

字段先稳,后面的自动命名才有依据。若通知要求姓名加学籍号,学籍号字段应在导入前就填好。

3. 保存姓名加学籍号命名规则

进入照片命名设置,选择姓名和学籍号字段组合,导出时让软件自动生成 JPG 文件名,例如 张宇轩+G630102********0011.jpg

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

这一步是为了避免导出后手工改名。手工改名看起来快,但很容易让照片和名单记录失去对应关系。

主要用到哪些软件能力

青海上传前要提前看的点学籍拍照助手电脑版里的动作抽检证据看哪里
名单是否齐学生名单导入 / 导入名单后按班级查看学生列表和班级分组
文件名是否能回查设置命名规则,按姓名和学籍号字段自动命名导出文件夹里的 JPG 文件名
人像比例是否统一电脑端采集或导入后用 AI 智能裁切成品缩略图和预览
背景是否成批一致批量换背景为通知要求的蓝底文件夹缩略图
宽高、DPI、大小是否达标设置照片规格后批量导出,再做导出后核验Windows 属性页

4. 按通知把规格先写进软件

照片规格窗口里设置这次演示要求:307 x 378 px、300DPI、JPG、60KB 以内,并选择蓝底 #438EDB。真实学校办理时,数值以当次通知为准。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

规格窗口只是处理目标,不能代替最终文件证明。青海本篇的重点是导出后再看属性,而不是只看设置填过数字。

5. 电脑端采集时留够裁切空间

采集时让人脸居中、眼睛接近参考线,头顶留白自然,肩部进入画面。本文只展示电脑端采集和本地处理链路。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

画面清楚、肩部完整,后续 AI 智能裁切和批量换背景会更稳;如果一开始太贴脸,导出前再调会很费时间。

6. 导出前先看软件内验证提示

进入导出相关页面后,先看软件里的尺寸、DPI、文件大小提示。它能帮助老师在批量导出前发现明显问题。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

这一步属于过程预警。真正能留作交付证据的,仍然是后面的本地 JPG 文件夹和属性页。

7. 换成蓝底后再确认批量导出

打开背景设置,统一选择蓝底;随后进入导出确认页,把名单、文件名、规格和背景放在同一次确认里看。

选择蓝底背景
选择蓝底背景
确认批量导出
确认批量导出

确认无误后再批量导出。若发现还有学生未采集,先回到名单补齐,不要把半批文件拿去上传。

青海本地文件夹先验收成批结果

导出后打开本地文件夹,先按文件名和缩略图判断这一批是否能交:数量是否齐,蓝底是否一致,姓名和 G630102********0011 这类脱敏学籍号是否在文件名里。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

文件夹核验能先发现错名、漏人和背景混杂。发现问题时,回到软件重新处理和导出,比在文件夹里零散修补更可靠。

属性页再确认尺寸、DPI 和大小

最后抽查导出的 JPG 属性,确认宽高、DPI、格式和文件大小。青海这类上传前抽检文章,属性页是最能说明“最终文件达标”的证据。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

这次演示使用 307 x 378 px、300DPI、JPG、60KB 以内和蓝底 #438EDB。若通知换成其他规格,就把软件参数改掉,再按同样顺序导出核验。

青海交付前核验清单

  • 名单:软件里是否能看到 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 和 10 名学生。
  • 文件名:JPG 是否由软件按姓名加学籍号字段自动生成,公开稿只展示 G630102********0011
  • 背景:缩略图是否都是统一蓝底,没有混入旧背景。
  • 规格:属性页是否能看到宽高、DPI、JPG 和文件大小。
  • 处理方式:有问题回软件重导,不在文件夹里手工凑结果。

常见问题

青海学籍照上传前主要查尺寸还是 DPI?

两项都要查。规格设置里先填宽高和 DPI,导出后再用属性页确认最终 JPG 是否真的符合要求。

文件名已经出来了,还要看名单吗?

要看。文件名来自名单字段,名单错了,自动命名也会跟着错,所以先核名单再导出。

已有照片能不能直接导入后统一处理?

可以,但旧照仍要进入同一份名单、同一套命名规则和同一批导出核验,不能和新采集照片分开拼凑。

导出核验后,老师在哪里找到电脑版?

可以搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;再按官网教程准备 Excel 模板、配置照片规格、完成采集处理并导出核验。