广东省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

广东省中小学多校区学校接到学籍 2.0 照片任务后,建议先把名单人数、命名字段和照片规格锁住,再进入采集。本篇演示如何用电脑端采集窗口获取照片,随后统一裁切、换背景、设置 307×378/300DPI/蓝底/浅蓝底,最后导出本地 JPG 做上传前核验。

需要软件时,可搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版后先看电脑端采集流程,再按学校通知设置规格、背景和命名规则。

完整图文教程

多校区照片来源混在一起时,广东多校区回收学籍照时,问题常常不是照片少,而是来源太多:主校区现场拍、分校区补传、旧档案先凑一部分,最后头像大小、背景和文件名都不在同一套标准里。本文用学籍拍照助手电脑版把多校区照片先归到同一份名单,再统一 AI 裁切、换蓝底、自动命名和导出核验。

回收流程地图:校区来源先归到名单池

多校区任务建议先做三件事:给每个学生留班级和校区来源备注,把能用照片和需要补拍的学生都放进同一项目,再看导出的 JPG 是否像同一批。这样负责上传的老师不必在多个校区文件夹里来回猜。

导出后照片效果预览

本例 10 名演示学生来自 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班。成品首先看整批是否统一:蓝底、头像比例、文件名和 G440103********0011 这类脱敏学籍号都要能回到名单。

批量处理后的学籍照导出结果
批量处理后的学籍照导出结果

多校区照片来源混杂,可以先用电脑版统一一遍。 搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;准备好名单和通知规格后,再按下面步骤做采集、AI 裁切、换底、命名和导出抽查。

操作步骤:先把校区来源放进同一个项目

1. 打开软件先看三个班是否都在

进入学籍拍照助手电脑版后,先确认 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 已经出现在学生列表里。广东多校区回收时,可以在校内表格里备注来源校区,但软件导出仍围绕同一份正式名单。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

2. Excel 模板保留班级、姓名、学籍号

Excel 里至少填写 班级姓名自定义照片名1/学籍号。公开教程只展示 G440103********0011,正式工作中按通知填写完整字段。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

如果某个校区只交了旧照片,也先回到名单字段里判断能不能用;不要让旧照片原始文件名直接进入最终交付。

3. 命名规则不要跟原始文件走

在照片命名设置里选择姓名加学籍号字段。导出后类似 张宇轩+G440103********0011.jpg,不沿用各校区上传时的原始相册名、截图名或旧档案名。

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

4. 规格先统一,校区差异后面再处理

本例设置 307 x 378 像素、300DPI、JPG、60KB 以内,背景选择蓝底 #438EDB。真实任务以本次通知为准,关键是每个校区照片都重新进入同一套目标。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

软件能力:多校区回收时最该统一的五件事

多校区回收风险学籍拍照助手电脑版里的动作老师抽查看什么
主校区、分校区名单分散学生名单导入 / 导入名单,按班级管理学生列表
原图远近和头肩比例不同AI 智能裁切成品缩略图
背景来自教室、走廊、旧档案批量换背景为蓝底导出文件夹
原始文件名不统一自动命名,按姓名和学籍号字段生成本地 JPG 名称
上传前怕尺寸、DPI、大小不合自定义照片规格后批量导出属性页

5. 需要补拍的学生在电脑端采集

电脑端采集时,让学生正面、脸部居中、头顶留白自然,肩部进入画面。分校区补拍照片也回到同一个项目里,不单独生成一套临时文件。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

6. 导出前先看软件内规格提示

进入导出相关页面后,先看尺寸、DPI、文件大小等提示。多校区来源越杂,越要在导出前把明显不合目标的照片拦住。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

7. 换成蓝底并确认批量导出

进入背景设置选择蓝底,再到导出确认页检查名单、背景、命名和规格。确认后批量导出本地 JPG。

选择蓝底背景
选择蓝底背景
确认批量导出
确认批量导出

文件夹核验:看多校区照片是否已经成一批

导出完成后打开本地文件夹,先看数量是否齐,再看蓝底和文件名是否统一。这里看的不是原图来源,而是重新处理后的成品 JPG。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

如果某张照片还保留旧背景、头像比例明显不同或文件名不像姓名加学籍号,就回软件重新处理。

属性页核验:上传前看最终文件

最后抽查导出照片属性,确认宽高、DPI、格式和文件大小。多校区来源照片不能看原始属性,交付时只看最终导出的 JPG。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

广东多校区照片回收交付清单

  • 来源:每张照片是否已经回到同一份学生名单。
  • 校区:来源校区可在校内表格备注,但成品按统一名单导出。
  • 命名:JPG 是否由软件按姓名和学籍号字段自动生成,公开样例只展示 G440103********0011
  • 背景:导出缩略图是否统一蓝底。
  • 属性:宽高、DPI、格式和文件大小是否符合本次通知。

常见问题

多校区照片来源不一样,能不能一起处理?

可以,但要回到同一份名单和同一套规格里处理,最终看重新导出的 JPG。

旧照片的文件名已经带姓名,还要重新命名吗?

建议按软件里的姓名和学籍号字段重新导出,避免各校区原始命名风格不一致。

背景和头像大小不一致怎么办?

先用 AI 智能裁切统一头肩比例,再批量换成通知要求的蓝底,最后看导出缩略图。

已有照片和现场补拍混在一起,尺寸和 DPI 怎么查?

导出后抽查属性页。成品属性能说明最终 JPG 是否符合宽高、DPI、格式和文件大小要求。

老师在哪里下载电脑版处理多校区学籍照?

搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;准备 Excel 名单和通知规格后,按教程完成采集、裁切、换底、命名、导出和核验。