贵州省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG
贵州省学校按班收齐学籍照时,老师最怕后面才发现少人、错名或文件属性不合格。本篇按贵州样例,先看名单和班级数量,再设置命名、背景、规格和大小,最后用导出文件夹做上传前复核。
后续正式采集前,老师可通过搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版,并查看电脑端采集流程与照片规格设置说明。
完整图文教程
老师临时接手照片任务时,临时接到学籍照采集任务时,老师通常不是不会拍照,而是担心名单、照片、蓝底、文件名和尺寸分散在几个环节里,最后交付前才发现漏项。下面用学籍拍照助手电脑版按“先列清单、再进软件、最后看本地 JPG”的方式处理。
导出后照片效果预览
先看成品是否能交付。本例 10 名演示学生分在 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班,导出结果要能看出蓝底统一、文件名可回查、数量没有少。

临时接手也可以按清单做。 搜索
phkai.cn或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;准备好名单和通知规格后,按下面步骤完成名单入库、照片处理和本地 JPG 核验。
操作步骤:从名单开始稳住任务
1. 打开软件先看学生列表
进入学籍拍照助手电脑版后,先看 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 和学生数量是否都在列表里。临时任务越急,越要先把名单固定下来。

2. Excel 模板把字段补齐
模板里把 班级、姓名、自定义照片名1/学籍号 填清楚。贵州省公开示例只写 G520102********0011,真实校内数据按通知完整填写。

3. 命名规则别留到导出后再补
选择姓名加学籍号字段的命名规则。这样导出时得到类似 张宇轩+G520102********0011.jpg 的文件名,不需要老师在文件夹里逐张改。

4. 规格按通知一次写进软件
本例配置宽 307、高 378 像素,300DPI,JPG,60KB 以内,背景为蓝底 #438EDB。学校通知不同,就换成当次目标,不把演示数值当固定标准。

5. 电脑端采集时把头肩拍完整
采集时让学生正面、脸部居中、肩部完整。原始照片不用一开始就是成品证件照,但要给 AI 裁切和换背景留下足够画面。

6. 导出前先看软件内验证信息
进入导出流程后,先看尺寸、DPI、文件大小提示。临时接手时,这一步能提前发现某张照片没有进入同一套规格。

7. 统一蓝底后确认批量导出
选择蓝底,确认命名、规格和背景后批量导出本地 JPG。不要把处理好的照片和未处理原图混在一个文件夹里。


本地文件夹先看数量和文件名
导出后先看 10 张 JPG 是否齐全,再看文件名能不能按姓名和 G520102********0011 回查。临时任务最怕漏一张或错一个名字,这里先拦住。

属性页再确认尺寸、DPI 和大小
最后抽查导出照片属性,确认宽高、DPI、格式和文件大小。属性页证明的是已经导出的成品 JPG,不只是软件设置窗口填过目标。

交付前核验清单:临时接手先保住三件事
| 先确认什么 | 为什么容易出错 | 在软件里怎么处理 |
|---|---|---|
| 名单是否完整 | 临时任务常常先收到一张表,后面又补几名学生 | 学生名单导入 / 导入名单,先看学生列表 |
| 文件名是否可追溯 | 上传要求可能写姓名+学籍号,手工改名容易漏 | 用姓名和学籍号字段自动命名 |
| 成品是否像同一批 | 临时拍摄背景、头像远近和光线不一致 | AI 智能裁切、批量换背景后批量导出 |
本篇用到的软件能力
本篇不把软件写成泛泛功能页,只围绕临时接手老师最需要的几件事:学生名单导入 / 导入名单、电脑端采集、AI 智能裁切、批量换背景、自动命名、批量导出和导出后核验。
| 软件能力 | 临时接手时解决什么 |
|---|---|
| 学生名单导入 / 导入名单 | 先把学生和班级固定下来 |
| AI 智能裁切 | 把头肩比例整理到更统一 |
| 批量换背景 | 把杂背景统一成通知要求的蓝底 |
| 自动命名 | 按姓名和学籍号字段生成 JPG 文件名 |
| 批量导出和导出后核验 | 交付前看数量、文件名和属性 |
临时接手交付前这样复核
- 名单:班级、姓名、学籍号字段是否齐全。
- 照片:头像和肩部是否完整,成品缩略图是否像同一批。
- 背景:是否已经统一蓝底,没有混入原始背景。
- 文件名:是否由软件按姓名加学籍号字段生成。
- 属性:宽高、DPI、格式、文件大小是否符合通知。
常见问题
已有照片能不能直接导入处理?
可以,前提是照片清晰、正面、肩部完整;导入后仍要用同一份名单做裁切、换背景、命名和导出核验。
文件名发现错了,能不能导出后再改?
不建议。回到名单字段或命名规则重新导出,才能保证文件名和学生记录一致。
文件大小超过通知要求怎么办?
先回软件检查规格和导出上限,再重新处理导出,不要在文件夹里随手压缩几张。
老师在哪里下载电脑版处理临时任务?
搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;按官网教程准备名单、配置规格、采集处理并导出核验。
