贵州省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

贵州省学校按班收齐学籍照时,老师最怕后面才发现少人、错名或文件属性不合格。本篇按贵州样例,先看名单和班级数量,再设置命名、背景、规格和大小,最后用导出文件夹做上传前复核。

后续正式采集前,老师可通过搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版,并查看电脑端采集流程与照片规格设置说明。

完整图文教程

老师临时接手照片任务时,临时接到学籍照采集任务时,老师通常不是不会拍照,而是担心名单、照片、蓝底、文件名和尺寸分散在几个环节里,最后交付前才发现漏项。下面用学籍拍照助手电脑版按“先列清单、再进软件、最后看本地 JPG”的方式处理。

导出后照片效果预览

先看成品是否能交付。本例 10 名演示学生分在 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班,导出结果要能看出蓝底统一、文件名可回查、数量没有少。

批量处理后的学籍照导出结果
批量处理后的学籍照导出结果

临时接手也可以按清单做。 搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;准备好名单和通知规格后,按下面步骤完成名单入库、照片处理和本地 JPG 核验。

操作步骤:从名单开始稳住任务

1. 打开软件先看学生列表

进入学籍拍照助手电脑版后,先看 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 和学生数量是否都在列表里。临时任务越急,越要先把名单固定下来。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

2. Excel 模板把字段补齐

模板里把 班级姓名自定义照片名1/学籍号 填清楚。贵州省公开示例只写 G520102********0011,真实校内数据按通知完整填写。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

3. 命名规则别留到导出后再补

选择姓名加学籍号字段的命名规则。这样导出时得到类似 张宇轩+G520102********0011.jpg 的文件名,不需要老师在文件夹里逐张改。

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

4. 规格按通知一次写进软件

本例配置宽 307、高 378 像素,300DPI,JPG,60KB 以内,背景为蓝底 #438EDB。学校通知不同,就换成当次目标,不把演示数值当固定标准。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

5. 电脑端采集时把头肩拍完整

采集时让学生正面、脸部居中、肩部完整。原始照片不用一开始就是成品证件照,但要给 AI 裁切和换背景留下足够画面。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

6. 导出前先看软件内验证信息

进入导出流程后,先看尺寸、DPI、文件大小提示。临时接手时,这一步能提前发现某张照片没有进入同一套规格。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

7. 统一蓝底后确认批量导出

选择蓝底,确认命名、规格和背景后批量导出本地 JPG。不要把处理好的照片和未处理原图混在一个文件夹里。

选择蓝底背景
选择蓝底背景
确认批量导出
确认批量导出

本地文件夹先看数量和文件名

导出后先看 10 张 JPG 是否齐全,再看文件名能不能按姓名和 G520102********0011 回查。临时任务最怕漏一张或错一个名字,这里先拦住。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

属性页再确认尺寸、DPI 和大小

最后抽查导出照片属性,确认宽高、DPI、格式和文件大小。属性页证明的是已经导出的成品 JPG,不只是软件设置窗口填过目标。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

交付前核验清单:临时接手先保住三件事

先确认什么为什么容易出错在软件里怎么处理
名单是否完整临时任务常常先收到一张表,后面又补几名学生学生名单导入 / 导入名单,先看学生列表
文件名是否可追溯上传要求可能写姓名+学籍号,手工改名容易漏用姓名和学籍号字段自动命名
成品是否像同一批临时拍摄背景、头像远近和光线不一致AI 智能裁切、批量换背景后批量导出

本篇用到的软件能力

本篇不把软件写成泛泛功能页,只围绕临时接手老师最需要的几件事:学生名单导入 / 导入名单、电脑端采集、AI 智能裁切、批量换背景、自动命名、批量导出和导出后核验。

软件能力临时接手时解决什么
学生名单导入 / 导入名单先把学生和班级固定下来
AI 智能裁切把头肩比例整理到更统一
批量换背景把杂背景统一成通知要求的蓝底
自动命名按姓名和学籍号字段生成 JPG 文件名
批量导出和导出后核验交付前看数量、文件名和属性

临时接手交付前这样复核

  • 名单:班级、姓名、学籍号字段是否齐全。
  • 照片:头像和肩部是否完整,成品缩略图是否像同一批。
  • 背景:是否已经统一蓝底,没有混入原始背景。
  • 文件名:是否由软件按姓名加学籍号字段生成。
  • 属性:宽高、DPI、格式、文件大小是否符合通知。

常见问题

已有照片能不能直接导入处理?

可以,前提是照片清晰、正面、肩部完整;导入后仍要用同一份名单做裁切、换背景、命名和导出核验。

文件名发现错了,能不能导出后再改?

不建议。回到名单字段或命名规则重新导出,才能保证文件名和学生记录一致。

文件大小超过通知要求怎么办?

先回软件检查规格和导出上限,再重新处理导出,不要在文件夹里随手压缩几张。

老师在哪里下载电脑版处理临时任务?

搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;按官网教程准备名单、配置规格、采集处理并导出核验。