河南省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG
河南省学校如果要同时处理多个班级,先把 Excel 名单变成采集索引会更稳。本篇从名单字段开始讲,再到采集、背景处理、规格设置、自动命名和导出文件夹复核,避免只改地名的泛流程。
想自己处理这类照片任务,可以搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网获取电脑版,并结合电脑端采集流程、批量换背景和导出核验教程操作。
完整图文教程
大校人数多、上传前抽查时,真正耽误时间的往往不是拍一张照片,而是交到平台前才发现名单、蓝底、尺寸、DPI、文件大小或文件名有一项没对上。这里按一个流程总览处理:先把名单放进学籍拍照助手电脑版,再完成电脑端采集或导入、AI 智能裁切、批量换背景、自动命名,最后导出本地 JPG 并抽查属性。
导出后照片效果预览
先看成品文件夹,而不是先背按钮。本例 10 名演示学生来自 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班,结果图要确认三件事:照片已经变成统一蓝底 JPG,文件名能回到姓名和脱敏学籍号,数量没有在导出环节少掉。

想在上传前自己排一遍? 搜索
phkai.cn或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;把通知规格和 Excel 名单准备好,再按教程完成采集、处理、导出和核验。
操作步骤:河南省上传前先从名单查起
1. 打开软件先看名单是否完整
打开学籍拍照助手电脑版后,第一眼先看学生列表。示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 是否都在、人数是否对,是后面照片匹配和自动命名的基础。

发现少人或班级放错,不要急着拍照,先回到表格把字段补准。名单不稳,后面每一步都会跟着返工。
2. Excel 模板里先放好学籍号字段
Excel 模板里至少要把 班级、姓名、自定义照片名1/学籍号 填清楚。公开教程只展示 G410102********0011 这种脱敏写法,正式工作中按通知填写完整编号。

很多退件不是照片本身不清楚,而是文件名和学生对应不上。字段先准,软件后面的命名才有依据。
3. 命名规则先保存,别等导出后手改
进入照片命名设置,选择姓名加学籍号字段的规则,并保留 JPG 后缀。导出时应形成类似 张宇轩+G410102********0011.jpg 的结构。

如果通知要求变了,回到名单或命名规则重新导出;不要在文件夹里一张张改名,那样最容易改漏。
4. 把尺寸、DPI、文件大小和蓝底写入规格
本例按演示通知配置为宽 307、高 378 像素,300DPI,JPG,单张不超过 60KB,背景使用蓝底 #438EDB。学校通知的数值不同,就按通知改。

这里保存的是软件处理目标;最终能不能交,还要看导出后的 JPG 和属性页。
5. 电脑端采集时保证头肩可用
现场采集时,让人脸居中、眼睛靠近参考线,头顶留出自然空隙,肩部不要截断。本文只写电脑端采集和处理链路。

原始画面越清楚,后面的 AI 智能裁切和批量换背景越稳,上传前抽查也更容易解释。
软件能力:河南省老师最该提前查的五类退回点
| 上传前容易被退回的点 | 在学籍拍照助手电脑版里的处理动作 | 核验位置 |
|---|---|---|
| 名单和照片对不上 | 学生名单导入 / 导入名单后按班级核对 | 学生列表 |
| 背景不统一 | 批量换背景,统一蓝底 | 导出缩略图 |
| 头肩比例不一致 | AI 智能裁切并套入统一规格 | 成品 JPG |
| 文件名不符合要求 | 命名规则保存后自动命名 | 本地文件名 |
| 尺寸、DPI、文件大小不稳 | 自定义照片规格后批量导出 | 属性页 |
6. 导出前先看软件里的规格提示
进入导出页面后,先看右侧的尺寸、文件大小、DPI 等提示。大校人数多、上传前抽查时,先在软件里拦一遍,能减少导出后才发现不合格的情况。

这一步是过程检查,不等于最后验收;最后仍要看本地文件夹和 Windows 属性。
7. 背景统一后再进入导出确认
打开背景设置,选择本次演示的蓝底。现场背景杂、旧照背景不一致、教室光线不稳定时,都应在电脑端统一处理。

进入导出确认页后,把名单、命名、规格和背景一起看,确认无误再批量导出。

河南省本地文件夹先查数量和命名
导出后先打开结果文件夹。这里不是看“有没有照片”这么简单,而是看 10 张 JPG 是否齐、蓝底是否一致、文件名是否能按姓名和 G410102********0011 这类脱敏学籍号回查。

如果混入旧背景、少一张、错一个姓名,缩略图和文件名通常会先暴露问题。
河南省属性页再确认尺寸、DPI 和大小
最后抽查导出照片属性,确认宽高、DPI、格式和文件大小。设置窗口说明的是目标,属性页说明的是已经导出的成品。

本例演示宽 307、高 378 像素、300DPI、JPG、60KB 以内和蓝底 #438EDB。换成其他通知,也用同样顺序查:先文件夹,再属性页。
河南省上传前的止损清单
- 名单:学生是否都在软件列表里,班级是否能回查。
- 命名:文件名是否由软件按姓名加学籍号字段生成,公开样例只用
G410102********0011这种脱敏格式。 - 蓝底:缩略图是否已经统一,不要混入旧背景。
- 规格:属性页是否能看到目标尺寸、DPI、格式和文件大小。
- 返工:有问题就回软件重处理、重导出,不在文件夹里做零散补丁。
常见问题
上级通知只写尺寸和 DPI,为什么还要看导出属性?
因为设置窗口只是目标,属性页才能证明最终 JPG 真的按目标导出。
文件大小超过 60KB,能不能手动压缩一下就上传?
不建议直接在文件夹里随手压缩。先回到软件里的规格和导出设置,按同一套规则重新处理。
导出后文件名发现错了,还能逐张改吗?
最好不要。回到名单字段或命名规则重新导出,才能保证文件名和学生记录一致。
导出核验后,老师在哪里找到电脑版?
可以搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;再按官网教程准备 Excel 模板、配置照片规格、完成采集处理并导出核验。
