江苏省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

江苏省学校接到学籍 2.0 照片任务后,建议先把名单人数、命名字段和照片规格锁住,再进入采集。本篇演示如何用电脑端采集窗口获取照片,随后统一裁切、换背景、设置 307×378/300DPI/蓝底/浅蓝底,最后导出本地 JPG 做上传前核验。

需要软件时,可搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版后先看电脑端采集流程,再按学校通知设置规格、背景和命名规则。

完整图文教程

年级组分班采集后,年级组收学籍照时,麻烦常常出在交接:一班先拍完,二班还有补拍,三班文件名又和名单对不上。这里用学籍拍照助手电脑版把名单、拍照、AI 裁切、换蓝底、命名、导出和核验放进同一个项目里处理。

分班导出结果先验:先看这批 JPG 能不能交

批量处理后的学籍照导出结果
批量处理后的学籍照导出结果

这张结果图先看两件事:10 张 JPG 是否已经像同一批,文件名能否回到姓名和 G320102********0011。只要结果图里还看不出数量、蓝底和命名线索,年级组就不适合往下交。

想自己跑一遍年级采集? 在浏览器搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,下载电脑版;把年级名单和通知规格准备好,再按下面流程处理。

操作步骤:用名单把三个班的照片管起来

1. 打开软件,先按班级查缺口

进入软件后先看 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 是否都在学生列表里。年级采集不要先数文件夹里的照片,先看名单才能知道哪个班还缺人、哪个学生还没拍。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

2. Excel 里先把交接字段写清楚

Excel 模板里至少准备 班级姓名自定义照片名1/学籍号。公开教程只展示 G320102********0011 这样的脱敏编号,正式工作中按通知填写完整字段。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

班级字段决定交给谁,姓名和学籍号字段决定导出后怎么找回学生。字段先稳,后面照片才不会变成孤立文件。

3. 命名规则先定,别等成品出来再改名

进入照片命名设置,把姓名和学籍号字段组合成 JPG 文件名。导出后类似 张宇轩+G320102********0011.jpg,班主任拿到文件时能反查到名单。

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

多班任务最不适合手工补文件名。看似只改几张,实际很容易把补拍学生和原名单错开。

4. 把通知里的规格变成软件目标

本次演示把宽度填 307、高度填 378,分辨率设为 300DPI,格式选 JPG,单张控制在 60KB 以内,并使用蓝底 #438EDB。实际学校通知变了,就按新通知改这组参数。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

5. 按名单采集,补拍也回到同一项目

电脑端采集时,让学生正面、脸部居中、头顶留白自然、肩部进入画面。后面哪个班补拍,也继续回到同一个学生列表里处理。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

软件能力:江苏年级采集要省掉哪些返工

年级组会遇到的返工点软件里的处理方式交接时看哪里
班级照片回收进度不一样学生名单导入 / 导入名单后按班级查看学生列表
补拍照片和首批照片构图不同AI 智能裁切成统一头肩比例成品结果图
教室墙面、窗帘、白板背景混杂批量换背景成通知要求的蓝底JPG 缩略图
文件名靠人工改容易串班自动命名,使用姓名和学籍号字段本地文件名
上报前怕尺寸或大小不一致批量导出后再抽查属性页宽高、DPI、文件大小

6. 导出前先在软件里拦一次明显错误

进入导出相关页面后,先看软件给出的尺寸、DPI 和大小提示。这里不是最终证明,但能提前发现某些照片没有按目标处理。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

7. 换成蓝底,再做整批确认

选择蓝底后进入确认页,把名单、文件名、背景和规格放在同一次确认里看。确认无误后,再把这批照片导出成本地 JPG。

选择蓝底背景
选择蓝底背景
确认批量导出
确认批量导出

年级交付先验:打开文件夹查数量和文件名

导出后先打开结果文件夹。这里要看 10 张 JPG 是否都在、蓝底是否统一、文件名是否都带着姓名和 G320102********0011 这类脱敏学籍号。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

发现少图、错名、背景混入其他颜色时,回软件重处理并重导出;不要把文件夹交出去以后再让班主任各自修。

导出后照片效果预览

文章开头已经展示了本次批量处理后的成品预览。江苏年级采集更应该看整批是否能交:数量、蓝底、头像比例、姓名加学籍号文件名和班级回查线索要同时成立。

属性页抽查:用最终文件确认规格

最后抽查导出的 JPG 属性。设置窗口填过参数不等于最终文件一定达标,交付前要看成品的宽高、DPI、格式和大小。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

本次演示按 307 x 378 像素、300DPI、JPG、60KB 以内检查。学校通知换成别的数值时,也按同样顺序重新导出后再查。

江苏年级采集交付清单

  • 班级:三个示例班是否都能在学生列表里查到。
  • 缺口:补拍学生是否回到同一个项目,而不是另建临时文件夹。
  • 命名:JPG 文件名是否由软件按姓名和学籍号字段生成,公开稿只展示 G320102********0011
  • 成品:缩略图里的蓝底、头像比例是否像同一批。
  • 属性:抽查最终 JPG 的宽高、DPI、格式和文件大小。

常见问题

江苏年级组多个班一起采集,第一步做什么?

先做名单。名单进了软件,后面的拍照、补拍、命名、导出才有同一个索引。

班主任先交了一部分照片,能和补拍一起处理吗?

可以,但要放回同一份名单和同一套规格里处理。最终交付看重新导出的 JPG,不看原始照片来源。

发现某个学生文件名不对,能只改那一张吗?

建议回到 Excel 字段或命名规则重新导出。手工改名容易让照片和名单对应关系变乱。

导出文件夹看起来没问题,还要查属性页吗?

要查。文件夹主要看数量、背景和命名,属性页负责确认宽高、DPI、格式和大小。

老师在哪里下载电脑版做年级采集?

在浏览器搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;准备名单和规格后,就可以按这套流程采集、处理、导出和核验。