吉林省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

吉林省学校学籍照真正交付的是一批能对应名单、符合规格、可以被上传负责人复核的 JPG。本篇围绕名单、电脑端采集窗口、批量换背景、AI 裁切、命名和属性核验展开,正式参数以当次通知为准。

后续正式采集前,老师可通过搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版,并查看电脑端采集流程与照片规格设置说明。

完整图文教程

新照片和旧档案照片混合补齐时,老师最怕“一刀切全部重拍”:有些旧档案照还能用,有些学生确实需要补拍,还有一部分照片只是背景或头像比例不适合直接交。下面用学籍拍照助手电脑版把 10 名演示学生先按名单收住,再分别处理可用旧照和补拍照片,最后导出同一批蓝底 JPG。

导出后照片效果预览

批量处理后的学籍照导出结果
批量处理后的学籍照导出结果

这张图先看三个结果:照片数量够不够 10 张,文件名能不能回到姓名和 G220102********0011 这类脱敏学籍号,缩略图是否已经统一成蓝底。只要最后交付的是同一套本地 JPG,旧档案照和现场补拍就不必分成两套材料。

想少重拍、少改名、少返工? 搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;把名单和通知规格准备好,再用软件完成采集、AI 智能裁切、批量换背景、自动命名、批量导出和属性核验。

操作步骤:先判断哪些旧照能继续用

1. 名单先进入软件,别先按照片文件夹干活

打开学籍拍照助手电脑版,先确认 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 已经出现在学生列表里。吉林这类补录任务常常不是一次性拍完,名单先稳定下来,后面才能判断哪个学生有旧照、哪个学生要补拍。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

如果一开始只看旧照片文件夹,很容易漏掉没有照片的学生;先看名单,缺口会更明显。

2. Excel 字段决定导出后能不能回查

在 Excel 模板里把班级、姓名和学籍号字段填准。公开样例只展示 G220102********0011,正式工作中按通知填写完整学籍号或指定字段。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

补录时建议把“有旧照”“需补拍”的备注留在校内表格里,软件公开导出仍按姓名和学籍号生成照片名。

3. 先设姓名加学籍号命名

进入照片命名设置,选择姓名加学籍号字段。旧档案照的原文件名可能来自多年以前,不能直接拿来当交付文件名;导出时应让软件按当前名单生成,例如 张宇轩+G220102********0011.jpg

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

4. 把通知规格写进处理目标

本例设置宽 307、高 378 像素,300DPI,JPG,60KB 以内,背景色为蓝底 #438EDB。旧档案照能否继续用,要看它经过软件处理后是否能达到这组目标。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

5. 对缺口学生再电脑端补拍

没有合适旧照的学生,再安排电脑端采集。拍摄时让脸部居中、头顶留白自然、肩部完整;这样 AI 智能裁切有足够人像信息,不必靠后期反复猜。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

旧照清楚、正面、肩部够用时可以进入处理;旧照模糊、侧脸、遮挡明显时,直接补拍更省时间。

软件能力:可用旧照和补拍照合成同一批

吉林补录现场常见判断软件里的动作老师最后看什么
旧档案照尺寸不合适自定义照片规格后 AI 智能裁切缩略图里头肩比例是否接近
旧照背景不是蓝色批量换背景成蓝底导出文件夹是否一眼统一
补拍照片来自当天现场学生名单导入后自动命名文件名是否都按姓名和学籍号生成
个别学生缺照片回学生列表查缺口后再采集并批量导出数量是否达到 10 张
上传前怕尺寸不稳导出后核验 Windows 属性页DPI 和文件大小是否达标

6. 导出前先看软件提示

进入输出相关页面后,先看软件里的规格提示,尤其是尺寸、DPI 和文件大小。补录照片来源不同,越要在导出前先发现明显异常。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

7. 批量换蓝底后再确认导出

选择本例蓝底背景,然后进入导出确认。这里要一起看名单、文件名、背景和规格,不要只看单张预览。

选择蓝底背景
选择蓝底背景
确认批量导出
确认批量导出

文件夹核验:重点找漏人和混入旧文件

导出后打开本地目录,先数 10 张 JPG 是否齐,再看每个文件名是否能回到学生名单。补录任务尤其要防止把原始旧照片混进交付文件夹,因为原始文件往往没有当前命名、蓝底和规格处理。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

看到某张仍像旧背景、头像比例明显不一致,或者文件名不是软件规则生成,就回到软件里重新处理,不要手工把它塞进最终目录。

属性页核验:成品说了算

最后抽查成品 JPG 属性,核对宽高、DPI、格式和文件大小。旧档案照原来是什么规格不重要,交付看的是软件重新导出的成品。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

本例按 307 x 378 像素、300DPI、JPG、60KB 以内和蓝底 #438EDB 检查;学校通知换了数值,就在软件里换目标后重新导出。

吉林补录交付前清单

  • 旧照取舍:清楚、正面、肩部完整的旧档案照再继续处理。
  • 补拍缺口:学生列表里没有合格照片的人,优先安排电脑端补拍。
  • 命名:导出文件名由软件按姓名和学籍号字段生成,公开示例只展示 G220102********0011
  • 背景:导出缩略图中不应混入旧底色或杂背景。
  • 规格:用属性页抽查宽高、DPI、格式和大小。

常见问题

已有照片能用多少算多少,还是必须全部重拍?

可以先筛可用旧照,但最终仍要经过软件统一裁切、换蓝底、命名和导出。不能把原始旧照片直接混入交付目录。

旧照和补拍照片背景不一样,导出后会不会不像一批?

关键是一起按同一规格、同一背景和同一命名规则导出。导出后看缩略图和属性页,比看原图来源更可靠。

文件名和学籍号怕写错,应该在哪里检查?

先看 Excel 字段和命名规则,再看导出后的 JPG 文件名。公开教程只展示脱敏学籍号,校内处理按通知字段填写。

文件大小、尺寸和 DPI 怎么确认?

导出后抽查 Windows 属性页,核对宽高、DPI、格式和文件大小。只看软件设置窗口不够,成品属性才是交付前证据。

发现某个学生没有合格照片怎么办?

回到学生列表确认姓名和班级,再进行电脑端补拍;导出前重新检查数量,避免少交。

老师在哪里下载电脑版做补录处理?

搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;按教程准备名单、设置规格、采集或导入照片,最后批量导出并核验。