宁夏回族自治区学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

宁夏回族自治区学校学籍照真正交付的是一批能对应名单、符合规格、可以被上传负责人复核的 JPG。本篇围绕名单、电脑端采集窗口、批量换背景、AI 裁切、命名和属性核验展开,正式参数以当次通知为准。

后续正式采集前,老师可通过搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版,并查看电脑端采集流程与照片规格设置说明。

完整图文教程

学籍号字段要求要统一时,宁夏回族自治区中小学老师接到学籍2.0学籍照采集任务时,文件名最容易被拖到最后才发现问题:照片拍好了,蓝底也统一了,但 JPG 不是按姓名和学籍号字段生成,就会影响后续交付。下面用学籍拍照助手电脑版演示一套“先做命名样张,再批量采集处理”的办法。

导出后照片效果预览

批量处理后的学籍照导出结果
批量处理后的学籍照导出结果

结果图先帮老师判断这批文件是否值得继续验收:10 名演示学生分在 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班,导出的 JPG 要能看出蓝底一致、数量完整,文件名能用姓名和 G640104********0011 这类脱敏学籍号回查。

需要自己批量处理学籍照? 搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;把名单字段和命名规则准备好,再完成电脑端采集、AI 智能裁切、批量换背景、自动命名、批量导出和导出后核验。

操作步骤:先做命名样张再批量处理

1. 打开软件后先看学生名单

进入学籍拍照助手电脑版,先确认学生列表里能看到 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 和 10 名演示学生。名单是后面命名、采集和导出的共同底稿。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

如果名单里已经少人或班级错位,后面无论怎么处理照片,导出的文件名都可能跟真实学生对不上。

2. Excel 模板里把姓名和学籍号分开填

在 Excel 模板中整理 班级姓名自定义照片名1 (或学籍号)。宁夏示例只展示 G640104********0011,用于说明公开稿里的脱敏写法,正式工作中按通知填写完整编号。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

建议先导入少量名单做一轮样张导出,确认字段位置和文件名符合要求,再继续处理整批学生。

3. 命名规则先试一次,不等最后补救

打开照片命名设置,选择姓名加学籍号字段的组合,并保存为 JPG 输出规则。导出后的文件名应能形成 张宇轩+G640104********0011.jpg 这类结构。

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

命名规则试对之后,再进入正式采集和处理。这样老师看到文件夹时,可以直接按文件名核对学生,不需要靠手工记忆。

4. 把照片规格和背景要求写入处理目标

照片规格窗口里设置演示要求:307 x 378 px、300DPI、JPG、60KB 以内,背景色使用蓝底 #438EDB。若学校通知不同,就按通知改成对应参数。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

这一步把“要导出什么样的照片”先固定下来。命名规则和规格一起保存,后面批量处理才不会各走各的。

主要用到哪些软件能力

宁夏老师担心的交付问题学籍拍照助手电脑版里的动作验收时看哪里
文件名写错或漏学籍号学生名单导入 / 导入名单后设置命名字段,自动命名本地 JPG 文件名
学生和照片对不上按班级、姓名和学籍号管理学生学生列表和导出文件夹
人像比例不统一电脑端采集后用 AI 智能裁切成品缩略图
背景不是统一蓝底批量换背景后再导出文件夹缩略图
规格不符合通知自定义照片规格并批量导出,再做导出后核验属性页里的宽高、DPI、大小

5. 电脑端采集时把头肩留完整

开始采集时,让学生正面面对镜头,眼睛接近参考线,头顶留白自然,肩部不要截掉。本文只演示电脑端采集和本地处理链路。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

原始画面清楚,AI 智能裁切和批量换背景才有足够空间;如果头肩缺失,后面很难靠设置完全补救。

6. 导出前先看软件内规格提示

进入导出相关页面后,查看尺寸、DPI、文件大小等提示。发现不合格,先回到规格或照片处理环节修正。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

软件内提示用于提前拦错,真正交付前还要看导出的 JPG 文件夹和属性页。

7. 蓝底统一后再批量导出

在背景设置里选择蓝底,再进入导出确认页。确认时把名单、命名规则、规格和背景一起核对,确认后批量导出。

选择蓝底背景
选择蓝底背景
确认批量导出
确认批量导出

如果只是某几名学生需要补采,也建议回到同一份名单和同一套规则里重新导出,不要把补拍照片单独改名塞进文件夹。

宁夏本地文件夹先看文件名

导出后打开本地结果文件夹。先看数量是否齐,再看每个 JPG 文件名是否能按姓名和脱敏学籍号回到名单。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

文件名不对时,最稳的处理方式是回到 Excel 字段或命名规则重新导出,而不是在文件夹里逐张改。

属性页再查尺寸、DPI 和文件大小

最后抽查导出照片属性,确认宽高、DPI、格式和文件大小。文件名解决的是“是谁的照片”,属性页解决的是“照片能不能交”。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

本文演示规格为 307 x 378 px、300DPI、JPG、60KB 以内和蓝底 #438EDB。实际任务按学校或平台当次通知执行。

宁夏交付前核验要点

  • 文件名:是否由软件按姓名加学籍号字段自动生成,公开稿只展示 G640104********0011
  • 名单:学生列表和导出文件夹是否能按班级、姓名回查。
  • 背景:导出缩略图是否都是同一蓝底。
  • 规格:属性页里的宽高、DPI、格式、文件大小是否达标。
  • 补采:补拍学生仍要回到同一份名单和命名规则里处理。

常见问题

宁夏学籍照文件名怕写错,先查哪一步?

先查 Excel 字段和命名规则。字段位置不对,导出后的文件名一定会跟着错。

文件名对了,尺寸和 DPI 还要单独验吗?

要验。文件名只解决学生对应关系,属性页才能说明最终 JPG 的尺寸、DPI、格式和大小。

已有照片能不能和现场采集一起处理?

可以,但已有照片也要放进同一份名单、同一套命名规则和同一批导出核验里,避免混出两套文件名。

导出核验后,老师在哪里找到电脑版?

可以搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;再按官网教程准备 Excel 模板、设置命名和规格、采集或导入照片、批量处理并导出核验。