天津市学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG

天津市学校处理学籍 2.0 照片时,最容易出问题的不是拍照按钮,而是名单行、导出文件夹和“姓名+G120101****编号”三处能不能对上。本篇按天津样例,把 10 名学生先导入名单,再用电脑端采集窗口完成采集,随后统一设置 307×378、300DPI、蓝底/浅蓝底、JPG 和大小上限,最后看导出缩略图与属性页核验。

看完天津样例后,需要自己处理的老师,可搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,先下载电脑版,再对照官网里的学籍 2.0 照片教程、电脑端采集流程和照片规格设置说明配置本次通知。

完整图文教程

滨海、城区学校集中上传前,老师最怕的不是“不会拍照”,而是照片已经收齐,上传前才发现尺寸、DPI、文件大小、蓝底或文件名被退回。下面用学籍拍照助手电脑版演示一遍:电脑端采集或导入照片,经过 AI 智能裁切、批量换背景、统一规格、自动命名后,再导出本地 JPG 做核验。

导出后照片效果预览

这张结果图先回答老师最关心的事:一批照片是否已经统一蓝底,文件名能否按姓名和脱敏学籍号追溯,数量是否能对应 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 里的 10 名演示学生。

批量处理后的学籍照导出结果
批量处理后的学籍照导出结果

想自己上传前查一遍? 搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;准备好学校通知和 Excel 名单后,按教程完成电脑端采集、AI 智能裁切、批量换背景、自动命名、批量导出和导出后核验。

操作步骤:上传前核验从名单开始

1. 打开软件先看名单是否完整

进入学籍拍照助手电脑版后,先确认学生列表里能看到 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班。上传前查错要从名单开始,因为照片、命名和导出文件夹都要回到同一份名单。

打开软件后核对班级和人数
打开软件后核对班级和人数

如果列表里少人,先回到 Excel 模板补齐字段;如果班级放错,后面按班交接和文件夹核对都会变麻烦。

2. Excel 模板里先放好学籍号字段

本例公开展示 G120101********0011 这类脱敏学籍号。正式工作中应按通知把 班级姓名自定义照片名1/学籍号 等字段填完整,再导入软件。

Excel 学生名单填写示例
Excel 学生名单填写示例

上传前常见返工不是照片不好看,而是文件名和学生对不上。模板字段先准确,后面的自动命名才有依据。

3. 命名规则先保存,别等导出后手改

在照片命名设置里选择姓名加学籍号字段的规则,并保留 JPG 后缀。导出后就能看到类似 张宇轩+G120101********0011.jpg 的结构。

设置姓名加学籍号命名规则
设置姓名加学籍号命名规则

若文件名不符合通知,应回到名单字段或命名规则重导,不建议在文件夹里逐张改名。

4. 把尺寸、DPI、文件大小和蓝底写入规格

照片规格按演示通知设置为 307 x 378 px、300DPI、JPG、60KB 以内,背景色选择蓝底 #438EDB。真实任务的数值不同,就按当次通知修改。

设置照片宽高 DPI 和大小
设置照片宽高 DPI 和大小

这里保存的是处理目标。上传前真正要看的,是导出 JPG 的缩略图和属性页。

5. 电脑端采集时保证头肩可用

采集照片时,让人脸居中、眼睛接近参考线、头顶留白自然,肩部不要被截掉。本文只演示电脑端采集和处理链路。

电脑端采集照片
电脑端采集照片

原始画面清楚、正面、肩部完整,后面的 AI 智能裁切和批量换背景才更稳。

软件能力:电脑端会帮老师提前查哪几类错误

上传前容易被退回的点在学籍拍照助手电脑版里的处理动作核验位置
名单和照片对不上学生名单导入 / 导入名单后按班级核对学生列表
背景不统一批量换背景,统一蓝底导出缩略图
头肩比例不一致AI 智能裁切并套入统一规格成品 JPG
文件名不符合要求命名规则保存后自动命名本地文件名
尺寸、DPI、文件大小不稳自定义照片规格后批量导出属性页

6. 导出前先看软件里的规格提示

进入导出页面后,先看右侧的尺寸、文件大小、DPI 等提示。滨海、城区学校集中上传前,这一步能把明显不对的照片拦在导出前。

软件内照片规格验证
软件内照片规格验证

这个提示属于过程检查。最终是否合格,还要看导出后的 Windows 属性。

7. 背景统一后再进入导出确认

打开背景设置,选择本次演示的蓝底。没有统一背景布、旧照片背景杂或现场光线不一致时,可以在电脑端统一换底。

选择蓝底背景
选择蓝底背景

随后进入导出确认页,把名单、命名、规格和背景放在一起看,确认无误后再批量导出。

确认批量导出
确认批量导出

本地文件夹核验:先看数量和文件名

导出后打开结果文件夹,先看 10 张 JPG 是否都在,再看文件名能否按姓名和 G120101********0011 这类脱敏学籍号回查。

导出成品 JPG 统一规格核对图
导出成品 JPG 统一规格核对图

如果少一张、错一个姓名或混入旧背景,这里通常一眼就能发现。

属性页核验:再看尺寸、DPI 和文件大小

最后抽查导出照片属性,确认宽高、DPI、格式和文件大小。设置窗口只能说明目标,属性页才能说明成品。

导出照片属性核验证据
导出照片属性核验证据

本文演示 307 x 378 px、300DPI、JPG、60KB 以内和蓝底 #438EDB;学校通知不同,就用同一套核验方法检查新的目标值。

上传前核验要点

  • 名单:学生是否都进入软件,班级是否方便交接。
  • 文件名:是否按姓名加学籍号字段自动命名,公开展示只用 G120101********0011 这类脱敏写法。
  • 背景:导出缩略图是否已经统一蓝底。
  • 规格:属性页里的尺寸、DPI、格式和文件大小是否符合通知。
  • 返工处理:发现问题时回到软件重新处理和导出,不在文件夹里零散补丁。

常见问题

尺寸和 DPI 设置好了,还要导出后看属性吗?

要看。设置是目标,属性页证明最终 JPG 确实按目标导出。

文件大小超过 60KB 怎么处理?

先回到照片规格和导出设置检查上限,再重新处理导出;不要只在文件夹里随手压缩。

导出后文件名错了怎么办?

回到名单字段和命名规则重新处理,不要在上传前手工逐张改名。

导出核验后,老师在哪里找到电脑版?

可以搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;再按官网教程准备 Excel 模板、配置照片规格、完成采集处理并导出核验。