云南省学籍 2.0电脑端教程批量导出 JPG
云南省学校接到学籍 2.0 照片任务后,建议先把名单人数、命名字段和照片规格锁住,再进入采集。本篇演示如何用电脑端采集窗口获取照片,随后统一裁切、换背景、设置 按通知要求/300DPI/蓝底/浅蓝底,最后导出本地 JPG 做上传前核验。
需要软件时,可搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”进入官网,下载电脑版后先看电脑端采集流程,再按学校通知设置规格、背景和命名规则。
完整图文教程
旧照回收和现场补拍并行时,学籍照补录常见麻烦是照片来源不统一:有的学生现场重新拍,有的只能先用旧档案照。本文的流程总览是先把照片放回同一份名单,再用学籍拍照助手电脑版统一裁切、换蓝底、自动命名,最后导出一批能核验的 JPG。
导出后照片效果预览
先看最后能不能成一批。这里 10 名演示学生来自 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班,不管照片来源是现场采集还是旧照导入,交付时都要变成同一规格、同一蓝底、同一命名逻辑的本地 JPG。

旧照和补拍别分两套做。 搜索
phkai.cn或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;准备名单后,把能用的照片统一放进软件处理,再按教程导出核验。
操作步骤:把不同来源照片拉回同一份名单
1. 先确认学生列表,不按照片来源分堆
打开软件后,先看 示例班级1班、示例班级2班、示例班级3班 是否都在学生列表里。补录时不要先建多个文件夹分堆,应该先让名单成为唯一索引。

2. Excel 模板负责把旧照和补拍都对到人
模板里把班级、姓名、学籍号字段填准。公开示例用 G530102********0011 脱敏展示,正式工作中按通知填写完整字段。

3. 命名规则先统一,照片来源后面再处理
在命名设置里选择姓名加学籍号字段。这样旧照片和现场补拍照片导出后,都能形成类似 张宇轩+G530102********0011.jpg 的同一结构。

4. 规格先定成同一把尺
本例配置宽 307、高 378 像素,300DPI,JPG,60KB 以内,背景为蓝底 #438EDB。旧照和新拍照都按这把尺重新输出。

5. 需要补拍的学生在电脑端采集
现场补拍时,让学生正面、脸部居中、肩部完整。旧照可用就导入,不可用的再补拍,不把两类照片分开交付。

软件能力:混合来源照片怎么统一成一批
| 混合来源带来的问题 | 学籍拍照助手电脑版的处理 | 核验方式 |
|---|---|---|
| 旧照头肩比例不一样 | AI 智能裁切到统一构图 | 看成品缩略图 |
| 现场照片背景杂 | 批量换背景成蓝底 | 看导出文件夹 |
| 文件名来自不同文件夹 | 自动命名,按名单字段生成 | 看本地 JPG 名称 |
| 补录人数容易漏 | 学生名单导入 / 导入名单后按列表核对 | 看学生列表 |
| 上交前规格不放心 | 批量导出后抽查属性页 | 看宽高、DPI、大小 |
6. 导出前用软件提示先筛一遍
进入导出页后,看尺寸、DPI、文件大小提示。旧照和补拍照来源不同,更要在导出前先看有没有明显跑偏。

7. 换底后统一导出,不分来源交付
选择本例蓝底,再进入导出确认。确认时看名单、命名、规格和背景是否都已经进入同一导出流程。


文件夹核验:别让旧照和新照露出两种痕迹
导出后打开文件夹,先看 10 张 JPG 是否都在,再看缩略图是否像同一批照片,文件名是否都能回到姓名和 G530102********0011 这类脱敏学籍号。

如果某张头像明显偏大、背景不同或文件名不成规则,就回软件重新处理,不把它夹进成品包。
属性页核验:证明重新导出的照片达标
最后抽查属性页,确认宽高、DPI、格式和文件大小。混合来源照片要看成品属性,不看原始照片属性。

本例按宽 307、高 378 像素、300DPI、JPG、60KB 以内核验;学校通知不同,就换成当次目标再查。
补录场景交付前检查
- 来源:旧照和现场补拍是否都进入同一份名单。
- 裁切:头像大小和肩部比例是否像同一批照片。
- 背景:导出缩略图是否统一蓝底。
- 命名:文件名是否按软件规则自动生成,公开样例只展示
G530102********0011。 - 属性:抽查宽高、DPI、格式和文件大小是否符合通知。
常见问题
已有旧照片,还需要全部重拍吗?
不一定。旧照片清晰、正面、肩部完整时,可以导入软件统一裁切、换底和导出;不合格的再补拍。
旧照和现场补拍混在一起,文件名会乱吗?
先把名单字段和命名规则定好,导出文件名由软件按字段生成,不按原始照片文件名走。
背景和尺寸要不要每张都人工看?
先看导出缩略图是否成一批,再抽查属性页。发现异常时回软件重处理。
老师在哪里下载电脑版处理这类补录任务?
搜索 phkai.cn 或“学籍拍照助手”,进入官网下载电脑版;按官网教程准备名单、导入或采集照片、统一处理并导出核验。
