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第三章：Excel 名单导入与模板填写

用软件自带 Excel 数据模板填写班级、姓名和照片命名字段，再导入到电脑版学生列表。

Excel模板批量导入命名字段

名单导入是后续采集和导出的基础。建议老师先从软件的数据模板入口复制一份 Excel 模板，只在副本里填写学生数据，保留原模板备用。

学籍拍照助手电脑版 Excel 学生名单模板填写示例 — 模板示例重点展示班级、姓名、自定义照片名1和自定义照片名2。示例中的学籍号和姓名为虚拟数据。

字段怎么填

班级：建议填写老师日常使用的班级名称，导入后可按班级筛选和采集。
姓名：用于学生列表显示、语音提示、照片导出命名。
自定义照片名1：常用于填写学籍号、G+身份证号或通知要求的主命名字段。
自定义照片名2：用于备用命名字段，通知没有要求时可以留空。

如果导出要求是“姓名+学籍号”，就把学籍号填入自定义照片名1，再在命名规则里选择“姓名+自定义照片名1”。

导入后要检查什么

学籍拍照助手电脑版导入名单后的学生列表 — 导入后先看右侧学生列表，确认班级、姓名、人数和缩略图状态是否正常。

人数是否和 Excel 行数一致。
班级名称是否写错或拆成多个相似班级。
姓名是否有空格、错别字或重复。
用于命名的字段是否被 Excel 自动改成科学计数法或去掉前导 0。

照片命名字段建议在 Excel 中保持文本格式，尤其是长编号、身份证号、含 G 的学籍号和前导 0 编号。